Participer à l’Assemblée Générale

Blocs de la page
Image
participer_AG_cover.jpg

L’Assemblée Générale Mixte d’Eurazeo s'est tenue
le mercredi 28 avril 2021, 
à huis clos sans la présence physique des actionnaires et des autres personnes ayant le droit d’y assister
au Studio 8 Valois, 8, rue de Valois – 75001 Paris

Vous pouvez accéder au replay ici

 

Assemblée Générale

Dans le contexte d’épidémie de Coronavirus (COVID-19) et des mesures imposées par le Gouvernement, l’Assemblée Générale d’Eurazeo du 28 avril 2021 se tiendra à huis clos, sans la présence physique de ses actionnaires (en dehors des scrutateurs), au Studio 8 Valois, 8, rue de Valois à Paris (75001), en application du Décret n° 2021-255 du 9 mars 2021 prorogeant la durée d’application de l’Ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020 et du Décret n° 2020-418 du 10 avril 2020. Les actionnaires ne pourront ni assister physiquement à l’Assemblée Générale ni voter en séance. Aucune carte d’admission ne sera délivrée.

Les actionnaires sont invités à voter :

  • par correspondance à l’aide du formulaire de vote prévu à cet effet ;
  • par Internet sur la plateforme de vote sécurisée Votaccess, ou
  • à donner pouvoir au Président de l’Assemblée Générale ou à une personne de leur choix.

Afin de permettre un dialogue avec les actionnaires pendant l’Assemblée Générale, une plateforme dédiée sera mise en place pour permettre aux actionnaires de poser des questions. Les modalités d’accès sont précisées ci-dessous.

Le Directoire a désigné la société JCDecaux Holding, représentée par Monsieur Jean-Charles Decaux, et Monsieur Olivier Merveilleux du Vignaux, en qualité de scrutateurs, lesquels ont accepté ces fonctions.

L’Assemblée Générale sera présidée par Monsieur Michel David-Weill, en sa qualité de Président du Conseil de Surveillance. Monsieur Nicolas Huet, Secrétaire Général d’Eurazeo, assurera les fonctions de Secrétaire du bureau.

 

Si vous souhaitez participer à la session Questions / Réponses en Assemblée

Vous aurez la possibilité de poser des questions par écrit sur la plateforme dédiée qui sera mise en place le mercredi 28 avril 2021, à compter de 9 heures et jusqu’à la fin de la session des questions-réponses.

Les actionnaires souhaitant poser des questions devront préalablement s’identifier en indiquant leurs nom, prénom, adresse électronique et pays de résidence. Votre qualité d’actionnaire ne pouvant être vérifiée, ces questions seront anonymes et n’entreront pas dans le cadre juridique des questions écrites lors de l’Assemblée Générale.

Une réponse commune pourra être apportée à ces questions dès lors qu’elles présenteront un contenu similaire ou porteront sur le même sujet. Comme lors des assemblées générales réunies physiquement, la Société fera son possible pour répondre au maximum de questions selon leur ordre d’arrivée dans le temps imparti à la session des questions-réponses.

Les questions portant sur des thématiques qui n’auront pas pu être abordées en séance feront l’objet d’une réponse par thème, dans les meilleurs délais après l’Assemblée Générale et publiées sur la page « Assemblée Générale » du site Internet d’Eurazeo.

 

Si vous souhaitez voter à l’Assemblée Générale

Vous pouvez participer à l’Assemblée Générale, en votant par correspondance ou en vous faisant représenter. Il vous est également possible de voter par internet, avant l’Assemblée.

 

Une condition nécessaire : justifier de sa qualité d’actionnaire

Tout actionnaire, quel que soit le nombre d’actions qu’il possède, a le droit de voter à l’Assemblée Générale, sous réserve d’avoir justifié de cette qualité au plus tard 2 jours ouvrés avant sa tenue (par exemple le lundi à zéro heure, heure de Paris, si l’Assemblée se tient le mercredi).

Les titres devront être inscrits :

  • pour les actionnaires propriétaires d’actions nominatives, dans les comptes de titres nominatifs tenus pour Eurazeo par BNP Paribas Securities Services, son mandataire.
  • pour les actionnaires propriétaires d’actions au porteur, dans les comptes de titres de leur intermédiaire bancaire ou financier ; cette inscription en titre devra alors être constatée par une attestation de participation délivrée par ce dernier (ou le cas échéant par voie électronique). Elle devra être annexée à vos instructions (formulaire de vote à distance, procuration de vote).

 

Pour voter par correspondance ou par procuration par voie postale

Il vous faut compléter un formulaire unique de vote par correspondance ou procuration.

  • Si vous êtes actionnaire au nominatif, vous adresserez le formulaire reçu avec la convocation d’Assemblée, une fois dument complété et signé, à l’adresse suivante :

BNP Paribas Securities
Services
CTS Assemblées Générales
Les Grands Moulins de Pantin
9, rue du Débarcadère
93761 Pantin Cedex France

  • Si vous êtes actionnaire au porteur, demandez le formulaire unique à votre intermédiaire financier. Une fois complété, il se chargera de l’adresser, accompagné de l’attestation de participation qu’il aura établie, à l’adresse ci-dessus.

 

ATTENTION : ces documents devront être reçus par BNP Paribas Securities Services, Service Assemblées Générales, au plus tard trois jours calendaires avant la date de l’Assemblée.

 

Utiliser la voie numérique pour voter ou désigner un mandataire

Vous avez également la possibilité de voter par Internet avant l’Assemblée Générale, jusqu’à la veille de la réunion, à 15h. Il vous est toutefois recommandé de ne pas attendre ce moment pour être sûr de pouvoir voter.

  • Si vous êtes actionnaire au nominatif (pur ou administré), il vous suffit d’accéder au site VOTACCESS via le site Planetshares : https://planetshares.bnpparibas.com. Soit avec vos codes d’accès habituels, soit avec votre numéro d’identifiant situé en haut à droite de votre formulaire papier. En cas de difficultés, vous pouvez contacter BNP Paribas Securities au 0 800 801 161 (depuis la France). Vous trouverez ensuite les indications pour voter, désigner ou révoquer un mandataire.
  • Si vous êtes actionnaire au porteur, il vous faut savoir si votre intermédiaire financier est ou non connecté au site VOTACCESS. Si c’est le cas, il vous suffit de passer par son portail internet et de cliquer sur l’icône qui apparaît sur la ligne correspondant à vos actions Eurazeo. Ensuite, laissez-vous guider par les indications. Sinon, vous pourrez notifier vos consignes pour cette assemblée à l’établissement qui assure le service titres d’Eurazeo par mail à bp2s.france.cts.mandats@bnpparibas.com, après avoir pris connaissance des modalités dans la convocation d’assemblée.

 

Si vous souhaitez poser une question écrite

Tout actionnaire a la faculté d’adresser au Directoire les questions écrites de son choix :

  • par lettre recommandée avec demande d’avis de réception adressées à la Présidente du Directoire, au siège social de la Société – Eurazeo, Direction Juridique, 1, rue Georges Berger – 75017 Paris,
  • ou par voie électronique à l’adresse suivante : legal@eurazeo.com

Pour être prises en compte, ces questions devront être reçues avant la fin du deuxième jour ouvré précédant la date de l’Assemblée Générale, soit le lundi 26 avril 2021 et impérativement être accompagnées d’une attestation d’inscription en compte.

L’ensemble des questions écrites et des réponses qui seront apportées (y compris en séance) seront publiées sur le site Internet de la Société (www.eurazeo.com), dans une rubrique consacrée aux questions écrites, dès que possible à l’issue de l’Assemblée Générale, et au plus tard avant la fin du cinquième jour ouvré à compter de l’Assemblée Générale.